2004-4-26
chinabyte
广州人对珠啤不陌生,除了常见常喝外,就是近年来在广州国企改革中的成功典范作用。作为全国三大啤酒集团之一和全国520家重点企业之一的广州珠江啤酒集团,近年来如何通过信息化提高自身竞争力,对广州工业行业有着一定的代表性。
“老典型”遇到新问题,信息化悄然入珠啤
作为广州“三改一加强”的“老典型”,珠啤在管理上很有一套自己的经验。也正因为如此,啤酒产量从1998年的45万吨增长到2001年的75万吨,增长了近七成;实现利润从1998年的3500万元增长到2001年的2.55亿元,增长了6倍多。
但随着珠啤的高速发展,“老典型”遇到了新问题:一级管一级的金字塔型管理模式使得管理体系过于臃肿,导致决策过程迟缓;企业内部各部门之间信息沟通不畅,形成了一个个“信息孤岛”;企业产、供、销环节缺乏协调,财务、库存、生产之间账目不符等等。
在珠啤集团的生产线上,平均每秒钟就有48瓶啤酒下线,每天就是35万瓶,若以5吨的货车来装,平均每天要运860多车。如此大的产品吞吐量,单纯依靠手工或单机作业的方式根本管不过来。同时,企业每天要开出数以千张计的发票,每天与客户之间进出的瓶箱多达数十万套,财务部门每天要靠手工对账,根本无从下手。从外部环境看,国内啤酒行业的竞争越来越激烈。谁能够把管理水平提到最高,把成本压到最低,把质量搞到最好,谁就是最后的赢家。
这也给珠啤提出了新的挑战,不能再单纯依靠过去的“老三招”打天下,必须寻求新的突破。珠啤集团意识到,只有主动、大胆地采用信息化改善企业的经营管理方式,才能适应未来竞争的需要。
立下军令状:只能成功不能失败
“不上ERP等死,上了ERP找死”,面对社会上的种种议论,珠啤态度很明确:“只能成功不能失败”,并把ERP作为珠啤的“一把手”工程。
在珠啤人看来,珠啤集团实施ERP系统,并不是作为一项赶时髦的“面子工程”,而是切切实实用它来解决企业发展的实际问题。“不是要我上,而是我要上”。珠啤集团上ERP项目推进得非常坚决,其原动力并不是出于政府指令,而是源于企业发展的内在要求。
从一开始,珠啤集团就确定了企业信息化建设的明确目标:用先进的管理思想改造传统的管理模式;运用信息技术对企业的物资流、资金流、信息流进行有效控制和管理,实现“两个零库存”的目标,使企业效益最大化。
也正因为如此,珠啤在经过两年时间的周密研究后,2000年首期投资1000万元的16个模块同时启动,覆盖了企业运作的各个层面,集团内部采用100兆光纤联接,构筑起一张通达企业每个细胞的信息化高速网络。这么大手笔的投资信息化,在国内啤酒行业还是少见。
为了确保ERP系统的成功,珠啤集团还专门成立了由公司总经理挂帅,分管副总经理直接负责的ERP项目组。并且“请进来”与“走出去”相结合,让员工在不断学习中提高对ERP的认识与水平。项目实施以来,珠啤集团一共举办了各种培训数十次,接受培训的人员上至集团公司领导,下至普通工人,累计超过1000人次,ERP项目涉及的部门培训参加率达到了100%。
在项目实施过程中,集团上下一致认同“我们坚决适应系统,不要求系统适应我们”的原则,主动地调整自己去适应规范化、科学化的新的业务流程和管理方式。这种上下一致的贯彻执行,确保了ERP在珠啤的成功实施。
珠啤初尝信息化“甜头”
两年多的实践,珠啤集团用事实证明,上ERP不是“找死”,而且能让企业“活”得更好,珠啤尝到了信息化的“甜头”,预计今年将降低成本3000万元,从而实现今年利润增长10%的任务,并逐步实现原材料、成品“两个零库存”的目标。
信息化使珠啤实现了信息资源共享,不仅大大减少了重复劳动和差错率,也弥补了管理上的一些漏洞。由于实施ERP系统后,销售与财务信息共享,而且每个销售客户均配有唯一的编码,从而避免了客户信息方面的漏洞,降低了风险。
ERP也使珠啤真正做到了“事前预算、事中控制、事后核算”,使企业成本真正做到最低化。近年来,珠啤各种原材料消耗明显下降,仅包装酒损一项,2001年比2000年下降32%,节约成本128万元。在产成品物流方面,按照“一次性装卸”的目标,通过互联网随时掌握客户仓库中的库存量,动态调整发货量,既满足客户的要求,又压减企业库存压力。由于中间环节减少了5个,仅纸箱酒一项,即可节约金额达500多万元。
责任编辑:张李
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