2004年3月8日 10:47

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《人民日报》海外版

　

　 中小企业有必要实现信息化吗？

　　对此，人们已有不少关注，甚至引起争论。

　　任何企业，都少不了采购、销售、制造、财务等管理功能。这些管理功能组成企业的管理信息系统，形成企业内外信息交流活动。企业在应用电脑之前，建立的是一个手工的管理信息系统；应用电脑之后，建立的是计算机管理信息系统。既然是系统，那就不仅仅只是针对某一方面管理信息化，而应该是全面管理信息化，这个系统应该是一个集成的系统，包含分销、财务、制造各方面的信息管理。只有这样，才有助于企业数据统一、信息准确畅通、决策正确，使企业更具有活力。所以，企业不论大小，信息化道路是必走之路。
　　
　　 大、中、小企业在网络信息面前处于平等地位

　　中小企业规模小，信息来源少，过去往往是从客户、同行业人员、报刊、广播电视及市场调查的传统方式得到信息，容易造成信息闭塞，这是不利之处。通过因特网，均可以快速从网上取得所需信息，这将会给中小企业带来生机，借助信息化这一高速渠道来增多信息来源，改善信息闭塞的现状。

　　现在，中小企业的管理相对较“乱”、较“松”，信息管理不规范。不少中小企业，往往以人情管理代替制度管理，管理水平低下，经营效果差。要彻底改变这种状况，可以通过建立计算机管理信息系统，建立电算化规范来帮助管理。信息化的过程正是规范管理的过程。中小企业由于结构简单、人员少、沟通方便，没有大企业那种管理体制的束缚，清规戒律少，有利于借助信息化工程进行管理创新。通过在信息化方向、内容、发展策略和方法上的创新，使中小企业提高管理水平。

　　在中小企业，一些部门因为信息不完备，导致企业目标不明确、计划不周密、经营活动盲目、市场方向被误导、浪费资源等弊端。因此，越是这样的企业，就越应该通过加强信息化的建设而建立起一套严密制度，以确保信息完备。

　　资金少是不是中小企业信息化的主要障碍

　　中小企业不可能一步就拥有众多的计算机设备，建立高级的信息系统。然而，建立一些实惠而实用的普通信息系统还是能够做到的。计算机供应商们也正在将软硬件集成在一起，组成价廉物美的打包产品供应给中小企业。在费用方面，还可采用分期付款等优惠方式，排除中小企业信息化道路上的支付障碍。

　　中小企业人才缺，信息管理人才更缺。实现信息化，没有计算机技术人才不行。解决这个难题，可以借助软硬件供应商的外界力量建立信息系统，不少供应商正准备通过建立信息化服务中心，提供租用服务和第三方设备托管服务等全方位服务方式，为中小企业提供服务，以解决人才之急。

　　总之，中小企业不是要不要实现信息化的问题，而是如何实现信息化的问题，中小企业也完全有可能实现信息化。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 责任编辑：张李